自动化分析–每一个联邦机构都必须

公共私人创新

战略采购专注于降低所有权总成本(TCO),同时还提供结果,敏捷和创新。私营部门正在进行资本化战略采购,在许多行业中,公司成长并通过他们进行战略采购的程度来增长和死亡。许多公共部门组织,包括联邦,州和地方政府,K12,学院和大学以及国际发展组织,也已经启动了他们的战略采购倡议或计划推出它。无论哪种方式,这是今天在美国专注的一个区域。

什么是战略采购?
战略采购是一个制度流程,以不断发现,评估,评估和改进本组织的IT采购活动。

战略采购中的步骤
战略采购开始了解组织处于其支出习惯的地方,然后弄清楚了它可以提高较低的所有权成本和竞争优势的增加,最后,制定和实施一个无法忍受的策略来到达那里。一旦组织达到所需的目的地(这需要一些时间,特别是在大型组织中),是时候开始重新评估新的支出控制机会,这可能是由于组织的消费习惯而变得可用。

“大”障碍
旅行大多数战略采购举措的地区正在明确对本组织的消费习惯的可见性。为了识别采购成本储蓄机会和效率,管理层首先需要更好地,更准确地了解所花费的程度,与谁为什么。不幸的现实是,花费数据往往是糟糕的组织,不恰当地分类,存在于许多不同的系统中,并且难以访问和分析。通过来自行业创新者的基于云系统,通过自动数据收集,清理,分类,丰富,缩减,整理和报告来解决这种“知识赤字”。 尖峰城 可以显着提高管理层从花费数据中推动数百万美元的增量价值。

花分析过程?
没有单一财务管理或采购系统含有真正完全且足够粒度的组织支出分析。因此,通过尖峰Cavell等领导者设计了方法,工具和技术,以通过七步专有过程充分利用多种数据来源,包括应付款项,包括应付款项,采购卡,采购订单和合同:

  1. 采购:从组织的应付款项,采购订单,采购卡和合同管理系统中识别原始支出和合同数据
  2. 收集:准确提取原始财务数据,并在组织部分上的最低努力提取,以确保原始应力账款,采购订单或采购卡数据适合目的
  3. Cleanse:此过程标准化数据,删除重复项,并识别并修复准备后续处理的错误
  4. 分类:供应商,购买卡的快速,准确,经济效益分类,以及可用的购买订单数据
  5. 丰富:通过将许可的3rdparty参考数据集附加来自许可的3rdparty参考数据集的补充属性来丰富数据
  6. 补偿:这是对个人的识别和重放对个人(例如,在地方政府的父母和弱势成年人)或国家安全,个人安全或外交关系可能受到损害
  7. constate:将所有花费和相关数据汇入单个,统一和一致的主数据库,以查看云上的查看,报告和分析

花费分析是一个艺术和科学。如果您想了解更多有关此纪律和可用产品,如尖峰Cavell,请与之交谈 亲生 - 战略技术采购倡议。总部位于加利福尼亚州硅谷的机密,服务于2000亿美元的美国公共部门技术市场。亲生的目标是通过定期找到和引入具有成本效益,尖端的有针对性的产品技术来提高公众价值,专门解决公共部门面临的挑战和机遇。亲生的公共组织通过成长公司与新技术产品和生产化服务联系起来,帮助安排战略讨论,示范和飞行员,以增加更多的理解,教育,采购和整合。

关于作者: Nitin Pradhan是一个前的DOT CIO,以及联合创始人 亲生一项倡议推出具有成本效益,尖端的有针对性的技术,专门解决联邦,州和地方政府面临的挑战和机遇。他可以通过linkedin 或随后 推特.