A 新备忘录 从6月28日发布的管理和预算(OMB)办公室,指导机构将所有联邦记录截至2022年底,并推动他们以支持“向全电子政府过渡”的造纸设施。

此外,备忘录要求机构以电子方式管理所有永久性电子记录,以最终转移到国家档案和记录管理局(NARA),截至2019年底,类似于电子邮件记录的现有要求。到2022年,各机构需要以电子方式管理所有永久性记录,并保持适当的元数据转移到奈良。

“鼓励各机构考虑将相关的业务流程转变为电子环境的经济有效的机会,以支持[主席的管理议程]和改革计划,”备忘录国家。

为了加快转移的迁移,各机构将需要申请豁免以防止模拟记录,而没有豁免的人将需要关闭记录储存设施,以支持商业记录存储设施。

实施该举措将是NARA和人事管理办公室(OPM)。 NARA将通过2020年修改法规和指导,以支持电子记录,并将在2022年以模拟格式拒绝转移,而OPM将更新档案家的位置分类,并记录管理工作,以包括所需技能的电子记录。

在原子能机构层面,各机构将需要指定助理秘书级别或更高的记录管理高级代理商,指定代理商记录官员,并培训记录管理人员。

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乔希梅奥是一个涵盖政府和技术交叉口的Manitalk员工记者。
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